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Berufsbild (Deutschland) — Event-Manager/in
Quelle: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit — Beruf-ID 35200, KldB 2010: B 63403 · via öffentliche BERUFENET-API, abgerufen 2026-07-12. Automatisches Label-Matching (Score 1.00); Inhalte paraphrasiert/gekürzt, Volltext beim Original: https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/beruf/35200
Aufgaben und Tätigkeiten kompakt
Event-Manager und Event-Managerinnen planen, organisieren und realisieren Veranstaltungen aller Art, vom Rockkonzert bis zum Mittelaltermarkt. Sie suchen passende Veranstaltungsorte, buchen Künstler/innen, Personal und Dienstleister und achten dabei auf Ablauf, Etat, Haushaltsplan; Finanzplan für Einnahmen und Ausgaben " name="Budget">Budget und die Vorstellungen der Auftraggeber. Während der Events koordinieren sie Abläufe, lösen Probleme und sorgen für die Einhaltung von Vorschriften und Genehmigungen. Im Nachgang werten sie den Erfolg aus und erstellen Abschlussberichte. Fokussieren sie sich auf Alle unternehmerischen Verkaufsmaßnahmen, die sich ohne Einschaltung des Handels direkt an den Endverbraucher richten " name="Direktmarketing">Marketing oder führen eine eigene Agentur, übernehmen sie zusätzlich Aufgaben in Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Teilaufgabe der Unternehmensführung, die Planungs-, Kontroll- und Koordinationsaufgaben zur Steuerung des Unternehmens umfasst " name="Controlling">Controlling und Personalwesen.
Tätigkeitsbezeichnungen
Event-Manager/in
Auch übliche Berufsbezeichnungen/SynonymeVeranstaltungsleiter/in
Veranstaltungsmanager/in
Berufsbezeichnungen in englischer SpracheEvents coordinator (m/f)
Events manager (m/f)
Berufsbezeichnung in französischer SpracheOrganisateur/Organisatrice d'évenements
Die Tätigkeit im Überblick
Event-Manager und Event-Managerinnen planen, organisieren und realisieren Veranstaltungen und übernehmen teils auch Marketingaufgaben.
Trends
Virtuelle MessenAuf virtuellen Messen präsentieren sich Unternehmen und nehmen mit den Besuchern und Besucherinnen in Echtzeit Kontakt auf. Digitale Messestände können mithilfe von Computergenerierte, interaktive 3D-Umgebung, die mit speziellen Technologien (z.B. VR-Brillen) erlebet werden kann " name="Virtual Reality">Virtual Reality in einer 3-D-Umgebung erkundet werden. Präsentationen, Vorträge und Diskussionen sind z.B. in Form von Livestreams möglich. Unternehmen erreichen dank virtueller Messen ein größeres Publikum. Fachkräfte für Messeveranstaltung, -planung und -durchführung werden sich mit diesen Möglichkeiten vertraut machen.
Aufgaben und Tätigkeiten (Beschreibung)
Worum geht es?Event-Manager/innen konzipieren, planen und führen Veranstaltungen (Events) aller Art durch. Neben den organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten können sie auch Aufgaben im Bereich Marketing übernehmen. Planung und OrganisationIhre Aufgaben beginnen bei der Konzeption einer Veranstaltung. Ziele und Zielgruppen werden definiert und Ideen für die Umsetzung entwickelt. Steht das Veranstaltungskonzept, wird es dem Kunden bzw. dem jeweiligen Vorgesetzten präsentiert und bei Bedarf noch abgeändert. Neben diesem kreativen Teil bedeutet Event-Management vor allem viel Organisations- und Verwaltungsaufwand. Mit dem Manager der Pop-Gruppe telefonieren, Referenten Anschaffen, Einkaufen oder Erwerben Wirtschaft: Anwerben neuer Kundschaft, z.B. durch Vertreter bzw. Vertreterinnen (sog. Akquisiteure bzw. Akquisiteurinnen) " name="akquirieren">akquirieren, Angebote für die Licht- und Bühnentechnik einholen, das Betrieb oder Dienstleistung zur Versorgung mit Speisen und Getränken, bspw. Bordservice in Flugzeugen, oder Bereitstellung von Speisen zum sofortigen Verzehr " name="Catering">Catering sowie das abendliche Feuerwerk und einen Security-Dienst organisieren - hier sind Event-Manager/innen gefragt. Zulieferer, Veranstaltungsorte und Künstler/innen werden recherchiert und angefragt, Angebote eingeholt, Verträge ausgehandelt, Kosten Kostenermittlung, Berechnung Kaufmännisch-betriebswirtschaftlich: Teilgebiet der Kostenrechnung " name="Kalkulation">kalkuliert, die Werbemittel und die Dekoration geplant. Dann folgt die Detailplanung. Event-Manager/innen erstellen detaillierte Zeit- und Ablaufpläne, ggf. auch Drehbücher. Mitunter entwerfen sie das komplette Eventprogramm samt Einladungen und schreiben Pressetexte bzw. Werbetexte für Flyer selbst. Je nach Art der Veranstaltung holen sie auch behördliche Genehmigungen ein und sorgen dafür, dass die veranstaltungsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden. UmsetzungSpätestens bei der Umsetzung vor Ort zeigt sich dann, ob die Planung und die Absprachen funktioniert haben. Event-Manager/innen überwachen und koordinieren den Aufbau des Events, sind Ansprechpartner für Personal und ggf. Hostessen und Hosts, sorgen für die Einhaltung des Zeitplans und der Programmpunkte. Trotz genauester Vorausplanung ist hier Improvisationstalent gefragt, denn Pannen können immer passieren. Wenn Gäste und Besucher zufrieden nach Hause gehen und der Abbau beginnen kann, ist die Veranstaltung gelungen. Nach dem Event wird a
Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
Veranstaltungskonzepte entwickeln, Ziele und Zielgruppen definieren, Mittel und Maßnahmen zur Umsetzung der Ziele festlegen, Veranstaltungskonzept dem Kunden bzw. den Vorgesetzten präsentieren
Veranstaltungen planen und organisieren, Ablaufplanung erstellen, alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkenden koordinieren, Veranstaltungen durchführen
Marketingaktionen, absatzpolitische Maßnahmen, Werbemittel und Pressearbeit entsprechend Etat, Haushaltsplan; Finanzplan für Einnahmen und Ausgaben " name="Budget">Budget planen, gestalten und koordinieren
Eventplanunggeeignete Veranstaltungsräume bzw. -örtlichkeiten, Künstler und Dienstleistungsunternehmen recherchieren
Angebote einholen, vergleichen, Verträge mit Zulieferern und Künstlern aushandeln
die Produktion von Dekoration, Drucksachen, Werbemitteln u.Ä. in Auftrag geben und überwachen
einen Ablauf- und Personaleinsatzplan mit genauen Zeitangaben erstellen
veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften berücksichtigen, beispielsweise in Fragen der Sicherheit, der Infrastruktur (Verkehrsanbindung, Verpflegung, Toiletten, Parkplätze) oder bezüglich des Schutz- und Ruhebedürfnisses von Anwohnern, behördliche Genehmigungen einholen
Öffentlichkeitsarbeit betreiben, ggf. Einladungen und Mailings verschicken, Pressetexte verfassen
Umsetzung Auf- und Abbau koordinieren und überwachen
Personal und ggf. Hostessen und Hosts einweisen
Einhaltung des Zeitplans und Programms überwachen
Referenten und Künstler betreuen
Kaufmännisch-verwaltende AufgabenAuswertung der Veranstaltung, Kostenermittlung, Berechnung Kaufmännisch-betriebswirtschaftlich: Teilgebiet der Kostenrechnung " name="Kalkulation">Endkalkulationen und Erfolgskontrollen durchführen, Abschlussberichte verfassen
Geschäfts- bzw. Finanzbuchhaltung betreuen und überwachen
Personalbedarf ermitteln und planen, Personalbeschaffungsmaßnahmen durchführen
innerbetriebliche Aus- und Weiterbildung organisieren, Personalentwicklungsmaßnahmen planen und durchführen