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Berufsbild (Deutschland) — Office-Manager/in
Quelle: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit — Beruf-ID 14912, KldB 2010: B 71403 · via öffentliche BERUFENET-API, abgerufen 2026-07-12. Automatisches Label-Matching (Score 1.00); Inhalte paraphrasiert/gekürzt, Volltext beim Original: https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/beruf/14912
Steckbrief
Berufstyp Weiterbildungsberuf Weiterbildungsart Weiterbildung nach internen Regelungen der Bildungseinrichtungen Weiterbildungsdauer Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform Aufgaben und TätigkeitenOffice-Manager und -Managerinnen erledigen administrative und organisatorische Aufgaben und sind die Schnittstelle zwischen Kundschaft, Lieferunternehmen, Beschäftigten und Führungskräften. Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, erstellen Berichte, Schriftsätze sowie Statistiken oder erledigen die Geschäftskorrespondenz. Zudem führen sie Telefonate, koordinieren Termine, organisieren Büroabläufe und erledigen das Ablage- sowie Dokumentenmanagement. Sie buchen Verkehrsmittel, reservieren Hotelzimmer und Konferenzräume und übernehmen die Reisekostenabrechnung für Geschäftsreisen, Konferenzen sowie Kundenbesuche. Darüber hinaus bereiten sie Präsentations-, Tagungs- oder Besprechungsunterlagen vor und schreiben Protokolle. Arbeitsbereiche und -orteBeschäftigungsbetriebe:Office-Manager und -Managerinnen sind in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt. Arbeitsorte:Office-Manager und -Manag
Die Weiterbildung im Überblick
Office-Manager bzw. -Managerin ist eine berufliche Gesamter Bereich der beruflichen Weiterbildung (Anpassungs- und Aufstiegsweiterbildungen); schließt auch die im Berufsbildungsgesetz bzw. der Handwerksordnung als "Fortbildung" bezeichneten Aufstiegsfortbildungen ein " name="Weiterbildung">Weiterbildung. Sie ist durch interne Vorschriften der Bildungseinrichtungen geregelt. Zugangsvoraussetzungen, Dauer und Abschussbezeichnungen können je nach Bildungsangebot unterschiedlich sein.
Abschluss-/Berufsbezeichnungen
AbschlussbezeichnungenGeprüfter Office-Manager/Geprüfte Office-Managerin
Office-Manager/Office-Managerin
Sekretär/Sekretärin
Weiterbildung im Ausland
Für eine Weiterbildung im Ausland gibt es z.B. folgende Möglichkeiten: Österreich Weiterbildungsangebote: WIFI Österreich (z.B. mit dem Suchbegriff "Sekretär/in")
Schweiz Weiterbildungsangebote: wab - Die Weiterbildungsdatenbank der Schweiz (z.B. mit dem Suchbegriff "Sekretär/in")
Dokumentation beruflicher AuslandserfahrungenDer Europass bietet die Möglichkeit, im Ausland absolvierte Lernaufenthalte zu dokumentieren. Weitere Informationen zum Europass
Weiterbildungsdauer
Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform
Weiterbildungsinhalte
Betriebswirtschaftslehre (z.B. Grundlagen, betriebliche Produktionsfaktoren, Kaufverträge, Zahlungsverkehr, Investition und Finanzierung)
Büroorganisation (z.B. Postbearbeitung, Ablage- und Dokumentenmanagement, Veranstaltungswesen, Reisemanagement)
Geschäftskorrespondenz (z.B. DIN-Normen im Bürobereich, Regeln, Stil, Formulierungen)
Personalwirtschaft (z.B. Kriterien der Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung)
Protokollführung (z.B. Protokollarten, stilistische Gestaltung des Protokolls)
Englisch (z.B. Grundbegriffe der englischen Wirtschaftssprache)
Lernorte
Lehrgänge finden an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen statt. Lernorte sind bei Präsenzveranstaltungen: Schulungsräume
bei Lernformen, bei denen die Wissensvermittlung ausschließlich über digitale Medien, z.B. elektronische Lernplattformen und -systeme, erfolgt; dazu gehören beispielsweise Online-Seminare oder Echtzeit-Unterricht im virtuellen Klassenzimmern " name="Digitale Lernformen">digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer) und Entgeltlicher Unterricht, der auf vertraglicher Grundlage erfolgt, bei dem der Lehrende und der Lernende ausschließlich oder überwiegend räumlich getrennt sind und der Lehrende den Lernerfolg überwacht; durch das Fernunterrichtsschutzgesetz (FernUSG) gesetzlich definiert; Bildungsangebote, die dieser Definition entsprechen unterliegen der Zulassungspflicht durch die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU), einer Behörde der Länder " name="Fernunterricht">Fernunterricht: zu Hause, ggf. Schulungsräume bei Präsenzphasen
bei Lernformen, bei denen die Vorteile von klassischem Präsenzunterricht und digitaler Lehre miteinander kombiniert werden; dazu gehört beispielsweise das sog. Blended Learning deutsch: "vermischtes Lernen"), das sich aus Präsenzphasen und medienbasierten Selbstlernphasen zusammensetzt " name="Kombinierte Lernformen">kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Unterrichtsräume bei Präsenzveranstaltungen, zu Hause bei Online-Lerneinheiten