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Berufsbild (Deutschland) — Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in
Quelle: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit — Beruf-ID 7700, KldB 2010: B 72213 · via öffentliche BERUFENET-API, abgerufen 2026-07-12. Automatisches Label-Matching (Score 1.00); Inhalte paraphrasiert/gekürzt, Volltext beim Original: https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/beruf/7700
Aufgaben und Tätigkeiten kompakt
Lohn- und Gehaltsbuchhalter bzw. -buchhalterinnen organisieren, führen und überwachen die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und erstellen Entgeltabrechnungen. Sie verwalten und pflegen die für die Abrechnung relevanten Daten und führen Lohnkonten. Zudem fertigen sie Bescheinigungen und Arbeitspapiere z.B. monatliche Gehaltsbescheinigungen an und erfassen Personaldaten. Darüber hinaus gehört das monatliche und jährliche Meldewesen zu ihren Aufgabenbereichen. Außerdem erstellen sie Beitragsnachweise und übermitteln die Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt.
Tätigkeitsbezeichnungen
Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in
Auch übliche Berufsbezeichnung/SynonymLohn- und Gehaltsabrechner/in
Berufsbezeichnung in englischer SprachePayroll accountant (m/f)
Die Tätigkeit im Überblick
Lohn- und Gehaltsbuchhalter bzw. -buchhalterinnen erstellen und verbuchen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stehen Mitarbeitenden bei steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Seite.
Trends
Digitale ProzessautomatisierungDie digitale Prozessautomatisierung (DPA) optimiert und vervollständigt digitale Workflows. Ihr Schwerpunkt liegt auf End-to-End-Prozessen im Unternehmen und deren Anbindung an Partnerunternehmen sowie Kunden und Kundinnen. DPA digitalisiert organisationsübergreifende Prozesse, integriert beteiligte Systeme und automatisiert den Informationstransfer. Geschäftsabläufe im Vertrieb, Marketing, Management, in der IT und der Produktion sind mögliche Einsatzmöglichkeiten der DPA. Fach- und Führungskräfte aus unterschiedlichen Abteilungen werden sich mit dieser Entwicklung beschäftigen und ihre Konzepte weiterentwickeln.
Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung wahrnehmen interne Lohnkonten führen
Anwesenheitszeiten überprüfen, Überstunden und Zulagen einberechnen
Reisekostenabrechnungen prüfen und durchführen
die Gehälter anweisen
Daten für die Finanzbuchhaltung aufbereiten
monatliches bzw. jährliches Meldewesen wahrnehmen Meldungen an Krankenkassen vornehmen
Lohnsteuerdaten an das Finanzamt übermitteln
mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern korrespondieren
Mitarbeitende betreuen und beraten Mitarbeitende bei Fragen zu Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung beraten
Stammdaten der Mitarbeitenden verwalten
Bescheinigungen und Arbeitspapiere ausstellen
bei der Erstellung von Geschäftsberichten mitwirken
Arbeitsbereiche/Branchen
Lohn- und Gehaltsbuchhalter und -buchhalterinnen finden Beschäftigung in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.